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1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A. C.F. e P. IVA 00233750231, Viale del Lavoro 8, 37135 – Verona, tel. 045 8298111, e-mail info@veronafiere.it, PEC mail@pec.veronafiere.it (di seguito, “Veronafiere” o “Titolare”) 2. Dati di contatto del responsabile della protezione dati (DPO) Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@veronafiere.eu 3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione dei dati PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI? a - Per consentire l’iscrizione e la partecipazione alla Manifestazione. b - Per effettuare adempimenti amministrativo-contabili, fiscali e ulteriori adempimenti di legge, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, in caso di servizi a pagamento. c - Se necessario per l’accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. d - Per inviare comunicazioni commerciali/pubblicitarie sulle successive edizioni della Manifestazione, nonché su analoghe iniziative organizzate da Veronafiere, anche fisiche, attinenti al settore oggetto della Manifestazione. e - Per effettuare iniziative di cd. “customer satisfaction” volte ad acquisire dalla clientela informazioni circa la qualità dei servizi offerti. f - Per effettuare attività di marketing generico: compimento di ricerche di mercato e invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario, riguardante in generale le rassegne fieristiche organizzate da Veronafiere e da società appartenenti allo stesso gruppo o riguardanti servizi o prodotti di terzi connessi al settore, utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, app, messaggistica, social network) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore). g - Per comunicare i Suoi dati a terzi operanti nel settore del wine & food per le loro finalità di marketing (le comunicazioni commerciali / pubblicitarie saranno inviate dai terzi). QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? a - L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. b - L’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare. c - L’interesse legittimo del Titolare. d - L’interesse legittimo del Titolare e “soft spam” ai sensi dell’art. 130, co. 4, d. lgs. 196/03, cd. Codice Privacy, dato l’interesse del visitatore ad essere informato sulle successive edizioni della Manifestazione e su iniziative attinenti allo stesso settore. e - L’interesse legittimo del Titolare a migliorare i propri servizi modellandoli sulla base dei riscontri della clientela. f - Il consenso dell’interessato. g - Il consenso dell’interessato. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI? a - Per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. c - Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, in caso di contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. d - Fino all’opposizione esercitata dall’interessato. e - Sino all’elaborazione dei risultati (anonimizzati) dell’indagine. f - Fino alla revoca del consenso. g - Fino alla comunicazione dei dati ai terzi, fermo restando il diritto di opposizione esercitabile nei confronti dei terzi. (Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le tempistiche tecniche di cancellazione e backup.) 4. Conferimento dei dati Il conferimento dei dati contrassegnati dall’asterisco nel form di registrazione è necessario per l’iscrizione alla Manifestazione. Il mancato conferimento non consente, quindi, la partecipazione alla Manifestazione. Resta ferma la libertà dell’interessato di prestare o meno il proprio consenso per le finalità sopra indicate. 5. Categorie di destinatari I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di Titolari autonomi, quali autorità pubbliche e studi professionali. I dati saranno inoltre comunicati, nel caso in cui Lei abbia espresso il relativo consenso, ai terzi operanti nello stesso settore della Manifestazione che li tratteranno in qualità di Titolari autonomi per loro finalità di marketing. I dati potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare, da soggetti terzi, designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali persone fisiche e/o giuridiche che svolgono attività funzionali ai servizi erogati (es. fornitori di servizi IT, società di ticketing, società di marketing e comunicazione, etc.). Inoltre, i dati sono trattati dai dipendenti di Veronafiere - appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate - che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 6. Diritti dell'interessato L’interessato può ottenere da Veronafiere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’art. 15, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare. L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (diritto “alla portabilità dei dati”). L’interessato ha altresì il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso precedentemente prestato. Per l’esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare inviando una comunicazione a privacy@veronafiere.it od utilizzando i dati di contatto riportati al par. 1. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Ultimo aggiornamento ottobre 2020

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Marketing generico: compimento di ricerche di mercato e invio di comunicazioni commerciali riguardanti gli eventi di Veronafiere e/o di società appartenenti allo stesso gruppo o riguardanti servizi o prodotti di terzi connessi alla Manifestazione*

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